El control horario es obligatorio desde 2019, pero muchas pymes siguen cometiendo errores que pueden costarles miles de euros en sanciones. Estos son los 5 errores más comunes y cómo evitarlos.
Error 1: Usar Excel o papel
Muchas empresas aún utilizan hojas de cálculo o registros en papel para controlar la jornada. Aunque la ley no prohíbe estos métodos, son propensos a errores, difíciles de auditar y no garantizan la integridad de los datos.
Un inspector de trabajo puede cuestionar la validez de un Excel modificable. Un sistema digital con registros inmutables ofrece mucha más seguridad jurídica.
Error 2: No conservar registros 4 años
La ley obliga a conservar los registros de jornada durante 4 años. Muchas empresas los eliminan al cambiar de año o al cambiar de herramienta, perdiendo información crítica ante una inspección.
Error 3: No registrar las pausas
Aunque el mínimo legal es registrar hora de entrada y salida, no documentar las pausas puede generar conflictos con los empleados y dificultar el cálculo de horas extraordinarias.
Un sistema que registra automáticamente las pausas elimina discrepancias y protege tanto a la empresa como al trabajador.
Error 4: Ignorar el teletrabajo
Con la Ley 10/2021 de trabajo a distancia, los empleados que teletrabajan también deben fichar. No tener un sistema que permita el fichaje remoto es un incumplimiento directo.
Fichaje desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo
Evita sanciones de hasta 187.515 €. Sin permanencia.
Error 5: No obtener confirmación del empleado
Los registros deben ser accesibles para los trabajadores. Idealmente, cada empleado debería poder consultar y confirmar sus propios fichajes. Un sistema digital lo hace automáticamente.
Evitar estos errores es sencillo con la herramienta adecuada. Fichados automatiza todo el proceso para que tú te centres en lo que importa: tu negocio.