1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa que los datos personales tratados a través del sitio web y la plataforma Fichados son responsabilidad de:

2. Finalidad del tratamiento de los datos

Los datos personales recabados a través de Fichados se tratan con las siguientes finalidades:

• Prestar el servicio de registro y control de la jornada laboral.
• Gestionar cuentas de empresas y empleados.
• Permitir el fichaje, gestión de ausencias, vacaciones y permisos.
• Generar informes y registros conforme a la normativa laboral.
• Gestionar la relación contractual y la facturación.
• Enviar comunicaciones operativas relacionadas con el servicio.

En ningún caso los datos se utilizarán con fines comerciales no autorizados.

3. Tipos de datos tratados

Dependiendo del tipo de usuario, se pueden tratar las siguientes categorías de datos:

Empresas / empleadores

• Nombre o razón social
• CIF/NIF
• Dirección
• Email
• Datos de facturación

Empleados

• Nombre y apellidos
• DNI/NIE (si lo configura la empresa)
• Email corporativo
• Registros de fichaje (fecha, hora, tipo)
• Ausencias, vacaciones y permisos
• Justificantes médicos o administrativos (si el empleado los adjunta)

4. Legitimación del tratamiento

La base legal para el tratamiento de los datos es:

• Ejecución de un contrato: prestación del servicio SaaS.
• Cumplimiento de una obligación legal: normativa laboral sobre registro de jornada.
• Interés legítimo: garantizar el correcto funcionamiento del servicio.
• Consentimiento: en los casos en que sea requerido expresamente.

5. Responsable y encargado del tratamiento

Fichados actúa como:

• Encargado del tratamiento, respecto a los datos de empleados introducidos por las empresas.
• Responsable del tratamiento, respecto a los datos de los empleadores.

Las empresas usuarias de Fichados son las responsables del tratamiento de los datos de sus empleados.

6. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán:

• Mientras exista una relación contractual.
• Durante los plazos legalmente exigidos.
• En el caso de los registros de jornada, al menos 4 años, conforme a la normativa laboral vigente.

7. Destinatarios de los datos

Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la prestación del servicio, en cuyo caso podrán intervenir proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, tales como:

• Servicios de alojamiento y bases de datos en la Unión Europea.
• Plataformas de envío de correos electrónicos.
• Servicios de facturación y pagos.

En todos los casos, se garantiza el cumplimiento del RGPD mediante los correspondientes contratos.

8. Transferencias internacionales de datos

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

9. Derechos de los usuarios

Los usuarios pueden ejercer los siguientes derechos:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Oposición
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad de los datos

Para ejercer estos derechos, pueden dirigirse por escrito al responsable del tratamiento.

10. Seguridad de los datos

Fichados adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida o acceso no autorizado.

11. Datos de menores

El servicio no está dirigido a menores de edad.

No se recaban de forma consciente datos de menores.

12. Modificaciones de la política de privacidad

Fichados se reserva el derecho de modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o técnicas. Las modificaciones serán publicadas en la plataforma.

13. Autoridad de control

En caso de considerar vulnerados sus derechos, el usuario puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).